青年志愿者协会招新策划书
不经意间,一段时间的工作已经结束了,又迎来了一个全新的起点和新的目标,让我们对今后的工作做个策划吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗?以下是小编收集整理的青年志愿者协会招新策划书,欢迎大家分享。
青年志愿者协会招新策划书1一、活动主题:
纳贤招新,爱之接力棒!
二、活动背景:
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力,为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,让同学们在学校里能学到更多,更为了青年志愿者协会工作更好开展,金肯学院青年志愿者协会将进行一系列的招新工作。
三、活动目的:
为协会招募更多志愿者,让协会发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。
四、活动时间:
20xx年9月6日-20xx年9月26日
五、活动地点:
暂定南校区主入口及新生军训场地(新生填写注册信息)
东南楼111教室(新生面试地点)
六、招新条件:
1.全体大一新生,有对自己的行为负责任的能力;
2.具有良好的道德品质和奉献精神,有服务社会公益事业的意愿,不追求物质报酬或其他任何私利;
3.具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质,身体健康!
七、活动流程:
(一)活动前期准备
1.制作相册、视频:准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频,在招新当天展示;
2.制作海报用于招新,海报要求内容健康向上,形式多样,富有青春活力;
3.报名表、会员信息简表;
4.准备面试相关事宜等;
5.邀请面试人员及评委。
现场准备
1)物品准备:
帐篷、桌椅板凳、登记表、相册
人员准备:
秘书部考勤,全体成员到位
现场招募
1)按点分配人员招募;
2)接待点留守人员负责登记;
3)介绍青协及举办的活动等;
面试过程
1)考勤:由秘书部考勤,并维持会场秩序;
2)面试开始后,由主席宣布会议开始,播放PPT;
3)各部门部长分别介绍部门职责等详细;
4)自由组合以小组为单位,轮流自我介绍及回答面试官的提问,面试官作好记录;
筛选人员
1)秘书部统计实到人数;
2)由各部门部长一起筛选人员;
3)主席最终确定合格人员名单;
4)活动部成员负责通知合格人员的相关事宜;
(二)活动当天基本流程(时间暂定)
1.早上8:00青协所有成员在南校区集合,不知招新场地;
2.9:00全体成员分为若干小组,,分别位于招新场地的各个位置,为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会;
3.让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息;
4.11:30统计上午的报名人数,并进行整理;
5.12:00-13:30青协工作人员分批次吃午饭;
6.13:30-16:30继续上午的宣传和登记工作;
7.16:30-17:00整理所有的报名资料和名单;
8.17:00各部门分派通知任务,负责通知参加面试人员。
(三)人员安排
部门
活动内容
负责人
备注
策划部
策划书完善
宣传部
招募海报
秘书部
相册
宣传部
视频
秘书部
招新各项资料准备
活动部
会场纪律与卫生等
八、活动注意事项
1.在每个环节中,负责人要起到带头监督作用;
2.参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从组织、安排,有特殊原因无法参加者,请及时通知活动的负责人;
3.在招新过程中要注意礼仪礼貌,把志愿者意识带给新同学。
九、备选方案
1.如天气不好出现大雨则活动向后延期
a)按照团委的指示,由秘书部负责人联系具体时间。
b)通知报名的同学面试向后的延期时间。
2.如天气只是小雨,则活动照常进行。
金肯职业技术学院
青年志愿者协会
策划人:钱进
20xx年8月25日星期四
青年志愿者协会招新策划书2一、活动背景
秋风送爽,新的学期,新的气象,大一新生也开始了他们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想——服务校园,服务大家,服务社会。所以我们**大学青年志愿者协会为大家提供一个平台,来实现大家的梦想。
二、志愿者同行,愿爱传天下
三、招新对象
**大学南校区在校13级全日制本专科学生
四、招新要求
1.有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者
2.服从安排、以集体团队利益为重者
3.工作积极、做事踏实、敢想敢干、有理想者
五、活动时间
:20xx年10月12日—10月13日
初试时间:待定
复试时间:待定
六、活动地点
现场报名地点:一号餐厅东侧
地点:大学生活动中心(暂定)
七、活动流程
(一)宣传阶段
1.制作宣传板:由宣传部负责制作一个宣传板,宣扬我青年志愿者风采,并对协会做简要介绍。
2.横幅宣传:在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的横幅。
3.在校青协网站上上传青年志愿者协会简介以及招新公告。
(二)报名阶段
于20xx年10月12日—10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表,于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交,可在14日晚上9:00-10:00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段
1.初试
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察报名同学的政治思想素质、志愿服务理念、学习、工作情况等。初试后拟定好参加复试人员名单,在各宿舍楼下及校园广告栏内张贴复试人员名单及复试时间、地点。
2.复试
对入选复试人员进行更加严格的考察 ……此处隐藏810个字……/p>
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!
青年志愿者协会招新策划书5一. 活动目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的号召,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精神,我校青年志愿者协会将举行09年招收新进青年志愿者活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
二. 活动说明:
1. 招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2. 招新过程本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3. 工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
4. 活动期间,总会理事会成员需着正装,现场工作人员一律穿青年志愿
者服装,严禁穿着拖鞋。
5. 活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
三. 活动时间:
20xx年9月16日下午 15:3019:00
9月17、18日下午 16:4019:00
四. 活动流程
1. 前期策划书准备(负责人:何倩雯、刘丽丹、朱大龙)
a.宣传(负责人:刘丽丹)
(1)宣传部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
(2)黄仁和负责文字海报制作分两批(分别于9月3日及9月13日晚)张贴。
(3)刘丽丹置办横幅,图板(王璐瑶、朱艳强协助),最大程度地提高此次活动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有宣传及其准备工作需于9月15日下午14:00前完成。
b.现场布置(负责人:朱大龙、明良浩)
组织部负责现场前期布置物品购置及准备,做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等)保障。
(物品购置,借入需于15日晚22:00前完全落实到位)
朱大龙、明良浩、郑晓波负责活动现场摆放四套桌椅,平分给五个分会及一处音响摆放,将各系分会名称板放置于对应位置,将会旗立于招新点后方。每分会配笔两支,报名登记表若干,总会部门职能分配表两张。横幅就现场情况合理悬挂。
现场布置工作需于16日活动开始时间50分钟前开始,于开始10分钟前结束,17、18两日于放学后立刻至现场进行布置。
(布置时间:16日14:4015:20,17、18日16:2516:40)
2. 活动进行(负责人:黄睿、刘训华)
a. 以青年志愿者之歌作为背景音乐。
b. 工作人员在活动范围内发放宣传单,询问报名者并带领其到所属系部分会处进行报名登记。
c. 报名接待人员须引导报名者阅读总会部门职能分配表,令其填写总部部门报名意向。
d. 报名后财务部需开出收据,收据一式三份,一份给与报名者,一份上缴理事会,一份备份。
3. 活动后期(唐玉斌、欧阳丽梅、况申)
a. 每日招新结束后,秘书处(欧阳丽梅)、财务部(况申)严格整理当日报名人数及收据,现金及其记录。(需于每日21:30前上交理事会。)
b. 每日招新结束后,组织部朱大龙负责将现场设备合理存置,及时清点当日所用财物。(于每日19:30前向理事会汇报当日财物使用情况。)
c. 招新活动全部完毕后,各分会汇总本分会报名情况,上交总会秘书处(赵伟琴处),由秘书处(赵伟琴)整理备案,(在18日晚22:00前交与理事会。)并由校总会会长将人员名单及所收取报名费用上交校团委。
d. 秘书处欧阳丽梅需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单,做好考勤工作,于招新整体活动后进行汇总上报。(不得迟于20日下午14:00)
4. 活动总结
招新活动结束后,由校总会会长(黄睿)召开总结会议,对活动进行点评、总结,所有参与招新工作的协会人员需准时到会,秘书处(赵伟琴)进行会议纪录,各部门进行活动总结报告。
(总结会定于22日晚19:00)
五. 备注:
此次活动最终解释权归属江西理工大学南昌校区团委.青年志愿者协会总会。
六. 经费计划(略)